对于没有成立业委会的小区，当小区的公共设施出现损毁需要维修时，业主可以提出申请。申请需要得到小区业主总户数一半以上或占地总面积超过一半以上的业主同意。然后，业主委托物业公司向相关管理部门提出房屋维修基金使用申请。住建局物管科会核查相关情况，如果情况属实，还需要在小区做维修公示并确定预算金额。
对于已经成立业委会的小区，使用维修基金的流程相对简单。当出现需要动用维修基金的情况时，业委会会根据业主反映和日常巡查发现的安全风险隐患，确认要不要进行维修。然后，业委会会召开业主大会，经业主投票表决后，授权业委会进行相关维修招标实施事宜。业委会可以自行申请，或授权物业公司进行相关维修事宜申请。
在维修基金使用过程中，业主有权提出维修申请，并参与投票表决。业主委托物业公司代表业主向管理部门提出申请，并负责维修公示和预算确定。业委会则负责确认维修需求，并进行相关招标和实施事宜。物业公司可以代表业主做维修事宜申请。
维修基金的使用流程和要求根据小区是否有业委会而不一样。无论是有业委会还是无业委会的小区，业主和物业公司都有各自的责任和权限。合理使用维修基金，确保小区公共设施的正常维护和维修，是保障业主权益和小区安全的重要举措。
